Découverte des données
Ingentis org.manager visualise les données de votre ADP Enterprise HR d'une manière claire et facile à comprendre. Il vous permet également de définir des règles individuelles pour mettre en évidence les informations répondant à des critères spécifiques en ajoutant des symboles ou des couleurs. Il vous est ainsi encore plus facile d'obtenir une vue d'ensemble de vos effectifs. Le logiciel calcule également des indicateurs clés et les affiche directement dans l'organigramme, dans des tableaux de bord ou des graphiques. Qu'il s'agisse de l'effectif, de la répartition par sexe, de l'analyse démographique, des rapprochements budgétaires, des absences des employés, ou de quelque chose de complètement différent - Ingentis org.manager vous couvre et fournit les informations nécessaires pour vous aider à prendre des décisions commerciales éclairées.
Hiérarchie de l'entreprise avec les départements surlignés en rouge qui dépassent un seuil de mesure spécifique
Conception et efficacité organisationnelles
Data visualizations with Ingentis org.manager support organizational design efforts by providing a clear picture of the organization and pointing out areas that require action. Examine, for instance, reporting lines or spans of control throughout the company to determine whether there are inconsistencies that need to be addressed to make the organization and its processes more effective.
Organigrammes personnalisés et riches en données
Ingentis org.manager ne visualise pas seulement votre structure organisationnelle, mais aussi les métriques RH et diverses relations de reporting, y compris les lignes en pointillés. Les données peuvent être extraites directement des principaux systèmes RH ou de toute autre source de données, ce qui garantit que vos visualisations sont toujours à jour. Vous avez le contrôle sur le contenu et la conception de votre organigramme ainsi que sur l'interface utilisateur en termes de tâches disponibles pour l'utilisateur. Quelle que soit la forme de visualisation que vous choisissez, elle peut être personnalisée pour répondre aux directives de conception de votre entreprise.
Modélisation et planification des effectifs
Notre outil supplémentaire de modélisation et de planification des effectifs (org.simulator) permet de réaliser des réorganisations, des scénarios de planification et des activités de fusion et d'acquisition. Effectuez facilement des simulations de changements structurels à partir de votre organigramme existant. Les objets peuvent être ajoutés, modifiés ou supprimés et des restructurations peuvent être effectuées par simple glisser-déposer. Les indicateurs clés affectés sont mis à jour au cours du processus, ce qui permet de prendre des décisions commerciales éclairées. Effectuez des activités de budgétisation ou des réorganisations directement dans votre navigateur - indépendamment des préoccupations liées à la plate-forme et sans aucune installation requise.
Réorganisez facilement votre structure organisationnelle par glisser-déposer.
Sécurité basée sur les rôles
Le module complémentaire de protection de l'accès vous permet de restreindre l'accès à certaines parties de l'organigramme ou à des données spécifiques. Par exemple, vous pouvez accorder aux responsables l'accès à un organigramme contenant des données analytiques et le refuser à tous les autres employés. Ces autorisations peuvent également être contrôlées en fonction de l'étendue du contrôle, ce qui signifie que les responsables peuvent être autorisés à consulter uniquement les données relatives à leur propre service.
Impression, recherche et exportation
Ingentis org.manager offre des fonctionnalités étendues pour satisfaire les besoins d'impression. L'en-tête et le pied de page, la taille et le format, ainsi que la mise en page de l'organigramme peuvent être définis individuellement. Des options d'impression flexibles, allant de l'impression de sélections spécifiques de l'organigramme à l'impression d'un livret complet de l'organisation entière, sont incluses. De même, la fonctionnalité de recherche peut être configurée en fonction de vos besoins. Recherchez n'importe quelle information dans votre organigramme en utilisant soit une recherche rapide en une étape, soit une option de recherche détaillée et imbriquée couvrant plusieurs paramètres. En outre, vous pouvez exporter différentes perspectives sous forme de fichier PDF ou PNG. La copie dans le presse-papiers est également disponible.
Organigrammes adaptables
Visualisez votre structure organisationnelle sur n'importe quel appareil mobile sans sacrifier la fonctionnalité. Vos organigrammes se transformeront immédiatement pour offrir une visualisation optimale sur votre PC, votre tablette ou votre smartphone.
Access your org chart from any mobile device
Cas d'utilisation : Gestion des effectifs ouverts
Afin d'aider les organisations à gérer plus efficacement leurs postes ouverts, Ingentis a introduit une méthodologie basée sur sa solution org.manager qui exploite les rapports basés sur les organigrammes/hiérarchiques tout en fournissant des services supplémentaires de visualisation de données tels qu'un diagramme en rayons de soleil, une vue de tableau de bord et des capacités d'exportation de données pour les rapports basés sur des tableaux. La clé de ces visualisations est qu'elles fournissent plusieurs mesures clés à la fois par étendue de contrôle et par unités organisationnelles individuelles : départements, centres de coûts, unités commerciales, etc. ainsi que des règles de visualisation. Cela vous permet de rassembler les indicateurs clés de performance et de mettre en évidence les informations clés pour prendre des décisions commerciales plus éclairées. Les indicateurs clés suivants sont fournis pour aider une organisation à rendre compte plus efficacement de ses effectifs ouverts et à prendre des décisions commerciales plus éclairées sur la base du paysage actuel de ses effectifs : • Mesures des effectifs ouverts par unité organisationnelle individuelle ou par l'ensemble du périmètre de contrôle • Postes ouverts actuels et futurs • Nombre de postes • Vieillissement des postes ouverts (temps pour les remplir) • Postes ouverts critiques • Postes ouverts des gestionnaires
Cas d'utilisation : Visualisation des données RH
Les organigrammes sont déjà un outil important dans les RH lorsqu'il s'agit de gestion et de planification des effectifs. Ils permettent de visualiser des structures complexes et de fournir des informations essentielles en un coup d'œil. Pourquoi ne pas ajouter la visualisation des indicateurs clés de performance (KPI), et donc le contrôle des ressources humaines, à la liste des flux de travail que les organigrammes peuvent faciliter ? Cette approche est soutenue par le fait que la plupart des informations RH stockées sont de toute façon déjà liées à un certain objet, par exemple un employé, un poste ou un département. Dans notre exemple, les effectifs et les postes vacants pourraient être affichés directement dans l'organigramme, ce qui permettrait d'avoir une vue d'ensemble immédiate des départements où des postes vacants doivent être pourvus ou une autre action doit être entreprise. Bien sûr, il existe d'autres possibilités. D'autres indicateurs clés de performance intéressants pourraient être la visualisation des absences, des données sur les talents, de l'âge moyen ou du dépassement de budget. L'outil d'organigramme Ingentis org.manager utilise les informations que vous avez gérées dans votre système RH, ou des sources de données supplémentaires, afin de représenter votre structure organisationnelle. La solution est indépendante des objets et des relations et est donc capable de représenter tout type de hiérarchie. En plus d'afficher l'organigramme d'une organisation, Ingentis org.manager peut visualiser d'autres données telles que les indicateurs clés de performance. Les organigrammes créés et les visualisations supplémentaires sont personnalisables - aucun codage n'est nécessaire - ce qui vous permet de choisir le design et le contenu parfaits pour votre organigramme.
Cas d'utilisation : Diversité et inclusion
Ingentis org.manager aide les organisations à mesurer la diversité soutenue dans l'ensemble de l'organisation, y compris la capacité d'identifier les départements qui sont les plus performants en matière de diversité ainsi que ceux qui sont les plus en retard dans la promotion d'un lieu de travail inclusif. Ingentis org.manager combine les cinq mesures de diversité essentielles : l'ethnicité, l'âge, le sexe, les personnes handicapées et le statut de vétéran, et fournit un score d'index global pour chaque département afin de voir comment il se classe pour chaque mesure, ainsi qu'un score d'index de diversité combiné global qui combine les cinq mesures. La clé pour aider les organisations à comprendre où leurs programmes de diversité et d'inclusion sont efficaces est de fournir un score d'indice de référence pour chaque mesure clé. Dans l'exemple ci-dessous, vous remarquerez un score d'indice global pour chaque département qui combine les cinq facteurs clés de la diversité, avec un résultat de 100 ou plus qui atteint ou dépasse la référence actuelle du secteur.
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- Ingentis org.manager affiche un organigramme qui mesure l'indice de diversité pour l'ethnicité, le sexe, l'âge, les personnes handicapées et le statut de vétéran. La vue détaillée fournit une ventilation montrant le nombre d'employés et l'indice de diversité pour chaque mesure. sur la base d'une référence sectorielle.
Cas d'utilisation : Changement organisationnel
La modélisation organisationnelle s'effectue dans le mode de simulation Ingentis org.manager en extrayant et en visualisant vos données RH et HCM. Un instantané de vos données est pris afin que vous puissiez visualiser votre structure organisationnelle actuelle tout en apportant des modifications dans votre vue "modèle". Tout cela sans toucher à votre système d'enregistrement des RH, car il est entièrement séparé de votre bac à sable. Les modifications de la structure organisationnelle s'effectuent par simple glisser-déposer lorsque vous déplacez des personnes ou des postes pour changer le lien hiérarchique. Vous pouvez également créer de nouveaux postes ou départements en une seule étape. Au fur et à mesure des changements, vous obtenez un retour immédiat sur les résultats mesurables tels que les effectifs et le budget. Tout en travaillant sur de multiples scénarios de simulation, vous pouvez rapidement visualiser et exporter tous les nouveaux ajouts, modifications et suppressions effectués dans votre modèle en fonction des postes, des personnes, des départements et des unités commerciales. Le récapitulatif des mesures clés comme les effectifs et les salaires vous aide à gérer les objectifs quantitatifs de la transformation à mener. La modélisation est également un exercice collaboratif, et vous pouvez contrôler entièrement qui a accès en lecture et en écriture à vos modèles, ainsi que l'analyse des journaux pour visualiser chaque changement effectué. La modélisation peut être effectuée de manière centralisée ou distribuée, en fonction de votre structure organisationnelle actuelle.
Ingentis org.manager Les simulations conduisent à un changement organisationnel éclairé
- L'exercice de modélisation commence par l'affichage de la structure organisationnelle actuelle ("la situation actuelle") ainsi que le calcul des paramètres clés tels que les effectifs, le budget et les dépenses qui seront mis à jour au fur et à mesure des modifications. et les dépenses qui seront mis à jour au fur et à mesure des modifications apportées.